''צוות אדום'' בפרוייקטים

צוות אדום מטרתו לחסוך ליזם, זמן יקר, כסף, ולתת לו שקט נפשי, ופרויקט איכותי.

מיהו ''צוות אדום''

ה"צוות האדום" הוא מייצגו הנאמן של מזמין העבודה/היזם/ראש מינהלת הפרוייקט, בתוך צוות ניהול הפרוייקט הרב תחומי, על כל מרכיביו וכל שלביו.

ה "צוות האדום" חייב להיות בעל רקע מקצועי וכללי נבון ונכון, עם רקורד אישי גבוה של כל אחד ממרכיביו.

הצוות הכולל חייב להיות בעל ניסיון מוכח בפרוייקטים יותר גדולים ומורכבים, או לפחות זהים לפרוייקט הנתון.

תפקידו של ''הצוות האדום''

"צוות אדום" (Red Team) הוא צוות מלווה, מייעץ, ומבצע ביקורת "אלגנטית", בתוך תהליך חיי הפרוייקט על כל שלביו.
"אלגנטית" משמעה, השתלבות בתוך "נימי החיים" של הפרוייקט, תוך יצירת מערכת אמון עם כל מרכיביו, עד כדי חשיפה יזומה של הקשיים, ההתלבטויות ואפילו הטעויות הצפויות, עימם מתמודד הצוות הכולל של הפרוייקט, על מנת לתקנם יחדיו.

דרך עבודתו של ה''צוות האדום''

"חוכמת הלב " של ה "צוות האדום" היא, להוות מישענת של אמת, למנהלי הפרוייקט, ולייצג נאמנה את האינטרסים של היזמים, על מנת לממש פרויקט באופן המיטבי ביותר.
ליישם את דרך החשיבה העצמאית האלטרנטיבית ממספר זויות חשיבה רב תחומיות, כדי להגדיל את סיכויי ההצלחה של הפרוייקט.
ה"צוות האדום" צריך לשלב בעבודתו, למידה משולבת עם ה"צוות האורגני", במקביל ללמידה של פרוייקטים דומים.

על ה"צוות האדום" לבדוק את הנחות היסוד, ולאתגר אותם מיד בשלבים הראשונים עם בדיקת סיכונים בחתך של: לוח זמנים, תקציב, ואיכות.

ה"צוות האדום"ישכיל להפוך את הישלבותו ולמידתו השוטפת כ"פלטפורמה" ויתרון, ממנו ניתן להמריא לחלופות אחרות, מבלי "להתאהב" בחלופת הצוות הכולל המתגבשת .

ה "צוות האדום" ישתלב בכל הדיונים הראשיים כמוזמן, אף ייזום השתתפותו בדיונים, ייקבע דיוני חובה אליהם יוזמן.
ה "צוות האדום" יוודא מימוש החלטות חשובות מטעם היזם במעגל חיי הפרוייקט, כמו"כ ייקבל מהיזם "זכות ווטו" לנושאים מיוחדים.

שלבי עבודתו של ה''צוות האדום''

ה"צוות האדום" ישתלב בפרוייקט בשלבים הראשוניים שלו, ילווה ויבצע ביקורת בשלבים העיקריים בפרוייקט כדלהלן:

• בחירת צוותי התכנון המקצועיים.
• בדיקות איפיונים, פרוגרמות והנחיות תכנון.
• ליווי פגישות תכנון ראשיות.
• איתגור הנחות היסוד ואת החלופות המוצעות, תוך הצגת חלופות נוספות, מחוץ לקוו החשיבה הסטנדרטי.
• איתגור הצוות, ברם ללא הפרעה למהלך התקדמות הפרוייקט.
• ליווי שלב בניית המכרזים, בין השאר השתלבות בקביעת שיטות היציאה למכרז, מרכיבי המכרז. בחירת המשתתפים במכרז, שיטות לניקוד ציונים לבחירת הקבלנים הניבחרים.
• בחינת המענה למכרז או את הצעת המחיר בשלב מתקדם של הכנתה,
• בחינת המענה בראיית הלקוח מהיבטי התאמה לדרישות ה RFP.
• ליווי שלבי הביצוע, השינויים הנדרשים, התביעות הנוספות וגמר חשבון.
• ליווי העברת הפרוייקט משלב הביצוע לשלב ההפעלה והאחזקה.

הצלחת ה "צוות האדום"

תנאי בסיסי להצלחת ה "צוות האדום" היא יכולת עבודת צוות, ביחסי אנוש מצויינים.
המדד להצלחה הוא עמידה ביעדי הפרוייקט הכוללים כפי שהוכתבו על ידי מזמין העבודה.
המדד להצטיינות ייתרה של ה"צוות האדום" היא "הפתעת" מזמין העבודה בחשיבה הרמונית חדשנית יוצרת, פורצת דרך וחשיבה. ביעילות תקציבית ובפתרונות מקצועיים המקובלים ולא מקובעים, על ידי רוב הצוות, הרי אי אפשר לרצות את כולם.

בברכה להצלחה.

ניסים עזרא-מהנדס יועץ, שלך ובשבילך.